Operator OS — KI-Workflows für den Mittelstand

Sofort startklar · 49 €

Workflow-Pack.
30 Templates. Sofort einsetzbar.

Direkt einsetzbare Automatisierungs-Vorlagen mit Setup-Anleitungen und klaren Anpassungs-Punkten. Email-Triage, Lead-Routing, Dokumenten-Verarbeitung, KI-gestützte Entscheidungen, intelligente Suche — sechs Kategorien, eine Datei.

Sofortiger Download nach Kauf. Updates inklusive. Keine Wartezeit, kein Discovery-Call, kein Setup-Termin.

Workflow-Pack ansehen — 49 €

📨 Email & Communication

💼 Sales & Leads

📊 Backoffice

📣 Content & Marketing

⚙️ Operations

🤖 AI-Premium

30 Templates · 6 Kategorien · Sofort-Download · Updates inkl.

Ihr braucht Custom-Workflows, Anbindung an eure bestehenden Systeme oder Begleitung beim Roll-out?
Dann ist unser Custom-Service der direkte Weg.

Custom-Service ansehen ↓

Custom-Service

Fahrplan. Setup. Begleitung.

Drei Stufen, klare Preise. Der Automatisierungs-Fahrplan kann auch einzeln gebucht werden. Bei Setup-Buchung innerhalb 30 Tagen wird der volle Fahrplan-Preis (497 €) angerechnet.

01 · DIAGNOSE

Automatisierungs-Fahrplan — 497 €

90-Min Analyse-Gespräch · Prozess-Map · Top-3 Automatisierungs-Hebel mit ROI-Schätzung · 8–12-seitiger schriftlicher Fahrplan (PDF) · 30-Min Walkthrough. 5–7 Werktage.

100 % (volle 497 €) auf ein Setup-Paket anrechenbar — bei Buchung innerhalb 30 Tagen.

Fahrplan buchen — 497 €

02 · UMSETZUNG · Setup-Pakete

Workflow-Implementation in eurem Stack. 14 Tage Bugfix-Garantie.

Welches Paket zu euch passt, bestimmen wir gemeinsam im Automatisierungs-Fahrplan — die Preise hier dienen der Orientierung.

Setup-Lite

1 Workflow

1.200 €

netto · einmalig

– 497 € Fahrplan-Gutschrift anrechenbar

✓ 1 vollständiger Workflow
✓ Setup im Kundenstack
✓ Doku + Übergabe-Call
✓ 14 Tage Bugfix-Garantie

Passendes Paket klären →

Setup-Standard

3 verknüpfte Workflows

2.900 €

netto · einmalig

– 497 € Fahrplan-Gutschrift anrechenbar

✓ 3 End-to-End-Workflows
✓ Bis zu 8 Service-APIs
✓ 60-Min Live-Schulung
✓ 30 Tage Bugfix-Garantie

Passendes Paket klären →

Setup-Enterprise

5+ Workflows + Monitoring

ab 5.900 €

netto · auf Anfrage

✓ 5+ integrierte Workflows
✓ Monitoring + Alerting
✓ Bis zu 15 Service-APIs
✓ 90 Tage Support

Anfrage stellen

03 · OPTIONAL · Retainer ab 590 €/Mo

Bugfixes, Monitoring, kleine Anpassungen on-demand, optional Strategie-Sparring. Monatlich kündbar. Erst sinnvoll ab Setup-Abschluss.

Mehr erfahren →

Lizenz-Kosten externer APIs zahlst du direkt beim Anbieter — volle Kostentransparenz. Hosting separat (selbst gehostet oder als gehostete Variante).

Warum jetzt

Vom KI-Hype
zur KI-Praxis.

Die meisten Mittelständler stehen bei KI an der gleichen Stelle: ChatGPT-Lizenzen für einzelne Mitarbeiter, vielleicht ein Pilot-Projekt, das nie über die PowerPoint hinauskam. Der Sprung von „Tools nutzen" zu „Workflows, die im Tagesgeschäft laufen" passiert nicht von alleine.

Laut Bitkom-Studie 2026 beschäftigen sich 89 % der deutschen Unternehmen mit KI — aber nur 41 % nutzen sie produktiv. Der Unterschied liegt selten am Wollen. Er liegt an Architektur, Toolauswahl, Integration und sauberer Übergabe.

Genau diese vier Bausteine liefern wir. Strategisch entschieden, technisch sauber implementiert, dokumentiert übergeben — als fertiges Workflow-Setup auf eurem Stack.

Automatisierungs-Check · kostenlos

Lass uns reden.

Fülle den kurzen Automatisierungs-Check aus (2 Min). Wir prüfen, ob und wo wir für euch Automatisierungs-Potenzial sehen, und melden uns mit den nächsten Schritten — kostenlos und unverbindlich. Passt es, folgt der Automatisierungs-Fahrplan (497 €, voll aufs Setup anrechenbar).

Lieber direkt per Mail? [email protected] · Antwort innerhalb 24 h Mo–Fr

Hintergrund

Was uns prägt.

Operator OS entstand aus einer einfachen Beobachtung: Im Mittelstand steckt enormes Potenzial in Abläufen, die jeden Tag manuell wiederholt werden. Wir verbinden technische Tiefe mit einem nüchternen Blick auf das, was im Betrieb wirklich Zeit spart — strukturiert, dokumentiert, nachvollziehbar.

Kein Berater-Theater, kein PowerPoint-Marathon. Konkrete Implementation auf eurer eigenen Infrastruktur, sauber übergeben und wartbar — damit ihr unabhängig bleibt.

Vollständige Verantwortlichkeit und Kontakt im Impressum.

/in/alexander-gimber

E-Mail

[email protected]

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Vision Briefing.

Jeden Donnerstag 07:30: 3 konkrete KI-Automation-Cases der Woche, 1 Tool-Tipp, 1 Workflow zum Nachbauen.
Plus 10 fertige Templates als Anmelde-Geschenk.

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Double-Opt-In · Kein Spam · Jederzeit kündbar · DSGVO-konform

Häufige Fragen

FAQ

Warum eigene Infrastruktur statt fertiger Cloud-Dienste?

Weil ihr nach 12 Monaten weniger zahlt, nicht mehr. Fertige Cloud-Automatisierungsdienste rechnen pro Vorgang ab — bei hohem Volumen wird das schnell teuer. Auf eurer eigenen Infrastruktur zahlt ihr nur den Server. Plus DSGVO: eure Daten verlassen nie euer Haus. Plus kein Vendor-Lock-in — alles exportierbar und portabel.

Was ist mit Hosting?

Ihr habt die Wahl: selbst gehostet auf einem Server eurer Wahl (ab ~20 €/Mo) oder eine gehostete Variante (ab ~50 €/Mo). Beim Self-Hosting helfen wir beim initialen Setup (+200 €). Lizenzkosten für externe KI-Dienste zahlt ihr direkt — volle Kostentransparenz.

Welche Workflows sind typisch?

— Email-Triage (Posteingang automatisch sortieren & weiterleiten)
— Lead-Routing (Anfrage → Anreicherung → CRM)
— Beleg-Buchhaltung (PDF → automatische Erfassung → Tabelle)
— Support-Vorantworten (Anfrage → Wissensabgleich → Entwurf)
— Content-Recycling (1 Beitrag → mehrere Plattformen)
— Daily-Briefing (mehrere Quellen → tägliche Zusammenfassung)

Wie schnell läuft das?

Automatisierungs-Fahrplan: 5–7 Werktage ab Analyse-Gespräch. Setup-Lite (1 Workflow): 5–7 Werktage ab Fahrplan-Freigabe. Setup-Standard (3 Workflows): 2–3 Wochen. Setup-Enterprise (5+): 4–6 Wochen. Keine Beratungs-Floskeln, keine PowerPoint-Marathons.

Für wen ist das NICHT geeignet?

— Konzerne ab 1.000 MA (zu langsame Entscheidungswege für uns)
— Frühphasen-Startups ohne Cashflow (warte bis ihr 50k MRR habt)
— „Schicken Sie mal ein Konzept gratis"-Anfragen

KI-Workflows für dein Unternehmen.

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