Operator OS — KI-Workflows für den Mittelstand

So arbeiten wir

Audit. Setup. Begleitung.

Drei Stufen, klare Preise. Audit kann auch ohne Setup gebucht werden. Bei Setup-Buchung innerhalb 30 Tagen werden 50 % des Audit-Preises angerechnet.

01 · DIAGNOSE

Audit — 497 €

90-Min Discovery-Call · Prozess-Map · Top-3 Automation-Hebel mit ROI-Schätzung · 8–12-seitiger PDF-Bericht · 30-Min Walkthrough. 5–7 Werktage.

50 % auf Setup anrechenbar bei Buchung innerhalb 30 Tagen.

Audit buchen — 497 €

02 · UMSETZUNG · Setup-Pakete

Workflow-Implementation in eurem Stack. 14 Tage Bugfix-Garantie.

Setup-Lite

1 Workflow

1.200 €

netto · einmalig

✓ 1 vollständiger n8n-Workflow
✓ Setup im Kundenstack
✓ Doku + Übergabe-Call
✓ 14 Tage Bugfix-Garantie

Setup-Lite buchen

Setup-Standard

3 verknüpfte Workflows

2.900 €

netto · einmalig

✓ 3 End-to-End-Workflows
✓ Bis zu 8 Service-APIs
✓ 60-Min Live-Schulung
✓ 30 Tage Bugfix-Garantie

Setup-Standard buchen

Setup-Enterprise

5+ Workflows + Monitoring

ab 5.900 €

netto · auf Anfrage

✓ 5+ integrierte Workflows
✓ Monitoring + Alerting
✓ Bis zu 15 Service-APIs
✓ 90 Tage Support

Anfrage stellen

03 · OPTIONAL · Retainer ab 590 €/Mo

Bugfixes, Monitoring, kleine Anpassungen on-demand, optional Strategie-Sparring. Monatlich kündbar. Erst sinnvoll ab Setup-Abschluss.

Mehr erfahren →

Lizenz-Kosten externer APIs zahlst du direkt beim Anbieter — volle Kostentransparenz. n8n-Hosting separat (Self-Hosted oder n8n-Cloud).

Warum jetzt

Vom KI-Hype
zur KI-Praxis.

Die meisten Mittelständler stehen bei KI an der gleichen Stelle: ChatGPT-Lizenzen für einzelne Mitarbeiter, vielleicht ein Pilot-Projekt, das nie über die PowerPoint hinauskam. Der Sprung von „Tools nutzen" zu „Workflows, die im Tagesgeschäft laufen" passiert nicht von alleine.

Laut Bitkom-Studie 2026 beschäftigen sich 89 % der deutschen Unternehmen mit KI — aber nur 41 % nutzen sie produktiv. Der Unterschied liegt selten am Wollen. Er liegt an Architektur, Toolauswahl, Integration und sauberer Übergabe.

Genau diese vier Bausteine liefern wir. Strategisch entschieden, technisch sauber implementiert, dokumentiert übergeben — als fertiges Workflow-Setup auf eurem Stack.

Sofort startklar · 49 €

Workflow-Pack.
30 Templates. Sofort einsetzbar.

Direkt importierbare n8n-Workflows mit Setup-Guides, ENV-Variablen und Anpassungs-Punkten. Email-Triage, Lead-Routing, OCR-Pipelines, Multi-Agent-Decisions, RAG-Search — sechs Kategorien, eine Datei.

Sofortiger Download nach Kauf. Updates inklusive. Keine Wartezeit, kein Discovery-Call, kein Setup-Termin.

Workflow-Pack ansehen — 49 €

📨 Email & Communication

💼 Sales & Leads

📊 Backoffice

📣 Content & Marketing

⚙️ Operations

🤖 AI-Premium

30 Templates · 6 Kategorien · Sofort-Download · Updates inkl.

Mehr als 30 Templates?

Wenn euer Setup spezifische Workflows, Custom-Integrationen oder Begleitung beim Roll-out braucht, sind Audit + Setup der schnellere Weg. 90-Min Discovery, klare Empfehlung, 5–7 Werktage Implementation.

Audit + Setup ansehen

Audit buchen

Lass uns reden.

Wähle einen freien Slot. 90-Min-Discovery-Call, 5–7 Werktage später bekommt ihr den fertigen Audit-Bericht. Wenn ihr innerhalb 30 Tagen Setup bucht, werden 248,50 € angerechnet.

Booking-System wird gerade fertiggestellt. Bis dahin direkt per Mail:

Audit per E-Mail anfragen

[email protected] · Antwort innerhalb 24 h Mo–Fr

Hintergrund

Was uns prägt.

Operator OS wird geführt von einem ehemaligen Polizeikommissar Rheinland-Pfalz mit 9 Jahren Dienst, Schwerpunkt Einsatzdienst und Ermittlungsarbeit. Was bedeutet: strukturierte Recherche, saubere Dokumentation und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen sind keine Compliance-Checkliste — das ist Berufsethik.

Wir arbeiten technisch tief im n8n-Ökosystem mit ergänzendem Custom-Code, wo Standard-Nodes an Grenzen kommen. Kein Berater-Theater, kein PowerPoint-Marathon. Konkrete Implementation, nachvollziehbar dokumentiert, im Code übergeben.

Vollständige Verantwortlichkeit und Kontakt im Impressum.

/in/alexander-gimber

E-Mail

[email protected]

Newsletter

Vision Briefing.

Jeden Donnerstag 07:30: 3 konkrete KI-Automation-Cases der Woche, 1 Tool-Tipp, 1 n8n-Workflow zum Nachbauen.
Plus 10 fertige Templates als Anmelde-Geschenk.

Newsletter geht in den nächsten Tagen live. Trag dich hier als Erste:r ein — du bekommst die 10 Templates direkt nach dem ersten Briefing.

Kein Spam. Jederzeit kündbar. DSGVO-konform.

Häufige Fragen

FAQ

Warum n8n und nicht Make.com oder Zapier?

Weil ihr nach 12 Monaten weniger zahlt, nicht mehr. Make/Zapier-Preise skalieren mit Operations-Volumen. Bei 50.000 Tasks/Monat: Zapier ~600 €/Mo, Make ~300 €/Mo, n8n self-hosted: ein 20-€-Server. Plus DSGVO: eure Daten verlassen nie euren Stack. Plus kein Vendor-Lock-in — Workflows als JSON exportierbar.

Was ist mit Hosting?

Ihr habt die Wahl: n8n self-hosted auf einem Server eurer Wahl (z.B. Hetzner für ~20 €/Mo) oder n8n-Cloud (ab ~50 €/Mo). Beim Self-Hosting helfen wir beim initialen Setup (+200 €). API-Lizenzen für OpenAI/Anthropic/etc. zahlt ihr direkt — volle Kostentransparenz.

Welche Workflows sind typisch?

— Email-Triage (Gmail → Claude → Slack-Routing)
— Lead-Routing (Webhook → Enrichment → CRM)
— Quittungs-Buchhaltung (PDF → Vision-OCR → Sheets)
— Customer-Support-Pre-Reply (Gmail → FAQ-Match → Draft)
— Content-Recycling (1 LinkedIn-Post → 4 Plattformen)
— Daily-Briefing (5 Quellen → Push aufs iPhone)

Wie schnell läuft das?

Audit: 5–7 Werktage ab Discovery-Call. Setup-Starter (1 Workflow): 5–7 Werktage ab Audit-Freigabe. Setup-Pro (3 Workflows): 2–3 Wochen. Setup-Enterprise (5+): 4–6 Wochen. Keine Beratungs-Floskeln, keine PowerPoint-Marathons.

Für wen ist das NICHT geeignet?

— Konzerne ab 1.000 MA (zu langsame Entscheidungswege für uns)
— Frühphasen-Startups ohne Cashflow (warte bis ihr 50k MRR habt)
— „Schicken Sie mal ein Konzept gratis"-Anfragen

KI-Workflows für dein Unternehmen.