Operator OS — KI-Workflows für den Mittelstand

Sofort startklar · 49 €

Workflow-Pack.
30 Templates. Sofort einsetzbar.

Fertige Vorlagen für Aufgaben, die sich jeden Tag wiederholen — mit Schritt-für-Schritt-Anleitung zum direkten Übernehmen. Vom automatischen Sortieren des Posteingangs über die Weiterleitung neuer Anfragen bis zur Belegerfassung: sechs Bereiche, eine Datei.

Sofort-Download nach dem Kauf. Updates inklusive. Kein Beratungsgespräch, kein Termin, kein Warten.

Workflow-Pack kaufen · 49 €

📨 Email & Communication

💼 Sales & Leads

📊 Backoffice

📣 Content & Marketing

⚙️ Operations

🤖 AI-Premium

30 Templates · 6 Kategorien · Sofort-Download · Updates inkl.

Ihr braucht etwas, das genau auf euren Betrieb zugeschnitten ist — Abläufe individuell gebaut, an eure vorhandenen Programme angebunden und bei der Einführung begleitet? Dann geht es hier direkt weiter.

Individuelle Umsetzung

Fahrplan. Umsetzung. Begleitung.

Drei Stufen, klare Preise. Der Automatisierungs-Fahrplan kann auch einzeln gebucht werden. Bei Setup-Buchung innerhalb 30 Tagen wird der volle Fahrplan-Preis (497 €) angerechnet.

01 · ANALYSE

Automatisierungs-Fahrplan · 497 €

Die meisten wissen, dass sich etwas automatisieren ließe — aber nicht, wo anfangen. Genau da setzen wir an: Wir schauen uns eure Abläufe an, zeigen die drei größten Zeitfresser mit dem meisten Sparpotenzial und liefern einen klaren, schriftlichen Fahrplan — was sich lohnt und in welcher Reihenfolge. Fertig in 5–7 Werktagen.

Die vollen 497 € werden auf ein Umsetzungs-Paket angerechnet, wenn ihr innerhalb von 30 Tagen bucht.

Fahrplan anfragen — 497 €

02 · UMSETZUNG · Umsetzungs-Pakete

Wir bauen die Abläufe fertig in eure vorhandenen Programme ein. 14 Tage kostenlose Nachbesserung inklusive.

Welches Paket zu euch passt, klären wir gemeinsam im Automatisierungs-Fahrplan. Die Preise hier dienen zur Orientierung.

Setup-Lite

1 Workflow

1.200 €

netto · einmalig

– 497 € Fahrplan-Gutschrift anrechenbar

✓ 1 kompletter Ablauf, fertig eingerichtet
✓ Einbau in eure vorhandenen Programme
✓ Anleitung + Übergabe-Gespräch
✓ 14 Tage kostenlose Nachbesserung

Passendes Paket wählen →

Setup-Standard

3 verbundene Abläufe

2.900 €

netto · einmalig

– 497 € Fahrplan-Gutschrift anrechenbar

✓ 3 durchgängige Abläufe, komplett verbunden
✓ Anbindung an bis zu 8 eurer Programme
✓ 60-Min Live-Schulung für euer Team
✓ 30 Tage kostenlose Nachbesserung

Passendes Paket wählen →

MASSGESCHNEIDERT

Setup-Enterprise

Individuell · 5+ Abläufe + Überwachung

ab 5.900 €

netto · individuelles Angebot

Umfang, Integrationen und Preis definieren wir gemeinsam im Automatisierungs-Fahrplan.

✓ 5+ verbundene Abläufe
✓ Laufende Überwachung + Warnung bei Problemen
✓ Anbindung an bis zu 15 eurer Programme
✓ 90 Tage Support

Individuelles Angebot anfragen

03 · OPTIONAL · Retainer ab 590 €/Mo

Fehlerbehebung, laufende Überwachung, kleine Anpassungen bei Bedarf, auf Wunsch regelmäßige Strategie-Gespräche. Monatlich kündbar. Sinnvoll erst nach der Umsetzung.

Per Mail anfragen →

Lizenz-Kosten externer APIs zahlst du direkt beim Anbieter — volle Kostentransparenz. Hosting separat (selbst gehostet oder als gehostete Variante).

Warum jetzt

Vom KI-Hype
zur KI-Praxis.

Die meisten Mittelständler stehen bei KI an der gleichen Stelle: ChatGPT-Lizenzen für einzelne Mitarbeiter, vielleicht ein Pilot-Projekt, das nie über die PowerPoint hinauskam. Der Sprung von „Tools nutzen" zu „Workflows, die im Tagesgeschäft laufen" passiert nicht von alleine.

Laut Bitkom-Studie 2026 beschäftigen sich 89 % der deutschen Unternehmen mit KI — aber nur 41 % nutzen sie wirklich im Alltag. Der Unterschied liegt selten am Wollen. Er liegt daran, die richtigen Werkzeuge auszuwählen, sauber miteinander zu verbinden und so zu übergeben, dass es im Betrieb von allein läuft.

Genau das übernehmen wir: durchdacht entschieden, sauber umgesetzt und verständlich übergeben — als fertige Abläufe, die auf euren eigenen Systemen laufen.

Noch was: Websites

Braucht ihr auch eine Website?

Neben der Automatisierung bauen wir auch Websites für den Mittelstand — von der schlanken Visitenkarten-Seite bis zur Shop-Anbindung (Shopify & Co., sauber integriert). Schnell, DSGVO-konform, kein Baukasten-Look.

Website anfragen →

2 Minuten, unverbindlich — wir melden uns mit einer Einschätzung.

Automatisierungs-Check · kostenlos

Lass uns reden.

Fülle den kurzen Automatisierungs-Check aus (2 Min). Wir prüfen, ob und wo wir für euch Automatisierungs-Potenzial sehen, und melden uns mit den nächsten Schritten — kostenlos und unverbindlich. Passt es, folgt der Automatisierungs-Fahrplan (497 €, voll aufs Setup anrechenbar).

Automatisierungs-Check starten — 2 Min, kostenlos →

Lieber direkt per Mail? [email protected] · Antwort innerhalb 24 h Mo–Fr

Hintergrund

Was uns prägt.

Operator OS entstand aus einer einfachen Beobachtung: Im Mittelstand steckt enormes Potenzial in Abläufen, die jeden Tag manuell wiederholt werden. Wir verbinden technische Tiefe mit einem nüchternen Blick auf das, was im Betrieb wirklich Zeit spart — strukturiert, dokumentiert, nachvollziehbar.

Kein Berater-Theater, kein PowerPoint-Marathon. Konkrete Implementation auf eurer eigenen Infrastruktur, sauber übergeben und wartbar — damit ihr unabhängig bleibt.

Vollständige Verantwortlichkeit und Kontakt im Impressum.

/in/alexander-gimber

E-Mail

[email protected]

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Vision Briefing.

Jeden Donnerstag 07:30: 3 konkrete KI-Automation-Cases der Woche, 1 Tool-Tipp, 1 Workflow zum Nachbauen.
Plus 5 sofort einsetzbare Workflows als Anmelde-Geschenk.

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Double-Opt-In · Kein Spam · Jederzeit kündbar · DSGVO-konform

Häufige Fragen

FAQ

Warum eigene Infrastruktur statt fertiger Cloud-Dienste?

Weil ihr nach 12 Monaten weniger zahlt, nicht mehr. Fertige Cloud-Automatisierungsdienste rechnen pro Vorgang ab — bei hohem Volumen wird das schnell teuer. Auf eurer eigenen Infrastruktur zahlt ihr nur den Server. Dazu Datenschutz: eure Daten verlassen nie euer Haus. Und ihr bleibt unabhängig — alles gehört euch und lässt sich jederzeit mitnehmen, ihr seid an keinen Anbieter gebunden.

Was ist mit Hosting?

Ihr habt die Wahl: selbst gehostet auf einem Server eurer Wahl (ab ~20 €/Mo) oder eine gehostete Variante (ab ~50 €/Mo). Beim Self-Hosting helfen wir beim initialen Setup (+200 €). Lizenzkosten für externe KI-Dienste zahlt ihr direkt — volle Kostentransparenz.

Welche Workflows sind typisch?

— Email-Triage (Posteingang automatisch sortieren & weiterleiten)
— Lead-Routing (Anfrage → Anreicherung → CRM)
— Beleg-Buchhaltung (PDF → automatische Erfassung → Tabelle)
— Support-Vorantworten (Anfrage → Wissensabgleich → Entwurf)
— Content-Recycling (1 Beitrag → mehrere Plattformen)
— Daily-Briefing (mehrere Quellen → tägliche Zusammenfassung)

Wie schnell läuft das?

Automatisierungs-Fahrplan: 5–7 Werktage ab Analyse-Gespräch. Setup-Lite (1 Workflow): 5–7 Werktage ab Fahrplan-Freigabe. Setup-Standard (3 Workflows): 2–3 Wochen. Setup-Enterprise (5+): 4–6 Wochen. Keine Beratungs-Floskeln, keine PowerPoint-Marathons.

Für wen ist das NICHT geeignet?

— Konzerne ab 1.000 MA (zu langsame Entscheidungswege für uns)
— Frühphasen-Startups ohne Cashflow (warte bis ihr 50k MRR habt)
— „Schicken Sie mal ein Konzept gratis"-Anfragen

Die tägliche Fleißarbeit läuft ab jetzt von allein.

Workflow-Pack.30 Templates. Sofort einsetzbar.