Operator OS — KI-Workflows für den Mittelstand

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DSGVO · eigene Systeme

01 · Website & Landingpage · Entwurf kostenlos · ab 790 €

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Eine gute Website gewinnt Kunden, auch während Sie schlafen — eine schlechte vertreibt sie. Von der schlanken Landingpage bis zur cineastischen Scroll-Website: individuell gestaltet, DSGVO-konform und ohne Baukasten-Look.

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Kurz beschreiben

In 2 Minuten sagen Sie uns, was Sie brauchen.

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Ihren ersten Entwurf bekommen Sie innerhalb von 24 h — kostenlos.

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Nur kaufen, wenn er überzeugt

Gefällt er, bauen wir ihn fertig — ab 790 €.

Auszug aus unseren Entwürfen

Jede Seite individuell gestaltet — hier ein Querschnitt verschiedener Branchen.

★ Premium · interaktiv

Cinematic-Website

Inszeniert wie ein Film — ein Auftritt, der in Erinnerung bleibt.

Live erleben →

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Gefällt der Entwurf, bauen wir ihn fertig zum Festpreis ab 790 € — eine Korrekturrunde ist inklusive. Die laufende Pflege übernehmen wir auf Wunsch über einen optionalen Wartungsvertrag — kein Muss.

Sie möchten sofort loslegen? 30 fertige Automatisierungs-Vorlagen für die Aufgaben, die in jedem Betrieb gleich laufen — heute kaufen, morgen einsetzen.

02 · Sofort einsetzbar · 49 €

Workflow-Pack.
30 Vorlagen. Sofort einsetzbar.

Fertige Vorlagen für Aufgaben, die sich jeden Tag wiederholen — mit Schritt-für-Schritt-Anleitung zum direkten Übernehmen. Vom automatischen Sortieren des Posteingangs über die Weiterleitung neuer Anfragen bis zur Belegerfassung: sechs Bereiche, eine Datei.

Sofort-Download nach dem Kauf. Updates inklusive. Kein Beratungsgespräch, kein Termin, kein Warten.

Workflow-Pack kaufen · 49 €

📨 E-Mail & Kommunikation

💼 Vertrieb & Anfragen

📊 Backoffice

📣 Inhalte & Marketing

⚙️ Abläufe

🤖 KI-Premium

30 Vorlagen · 6 Bereiche · Sofort-Download · Updates inkl.

03 · Automatisierung

Die Website steht?
Dann prüfen wir, was von allein laufen kann.

Erst wenn das Fundament da ist, lohnt der Blick auf die Fleißarbeit dahinter: Angebote, Rechnungen, E-Mails, Terminketten. Ob sich Automatisierung bei Ihnen rechnet, prüfen wir kostenlos — und danach geht es Schritt für Schritt weiter, nur wenn es sich für Sie lohnt.

Automatisierungs-Check · kostenlos

Schritt 1: Kostenlos prüfen, ob es sich lohnt.

Füllen Sie den kurzen Automatisierungs-Check aus (2 Min). Wir prüfen, ob und wo wir für Sie Automatisierungs-Potenzial sehen, und melden uns mit den nächsten Schritten — kostenlos und unverbindlich. Passt es, folgt der Automatisierungs-Fahrplan (497 €, voll aufs Setup anrechenbar).

Automatisierungs-Check starten — 2 Min, kostenlos →

Lieber direkt per Mail? [email protected] · Antwort innerhalb 24 h Mo–Fr

Schritt 2 & 3: Fahrplan & Umsetzung

Fahrplan. Umsetzung. Begleitung.

Drei Stufen, klare Preise. Der Automatisierungs-Fahrplan kann auch einzeln gebucht werden. Bei Setup-Buchung innerhalb 30 Tagen wird der volle Fahrplan-Preis (497 €) angerechnet.

01 · ANALYSE

Automatisierungs-Fahrplan · 497 €

Die meisten wissen, dass sich etwas automatisieren ließe — aber nicht, wo anfangen. Genau da setzen wir an: Wir schauen uns Ihre Abläufe an, zeigen die drei größten Zeitfresser mit dem meisten Sparpotenzial und liefern einen klaren, schriftlichen Fahrplan — was sich lohnt und in welcher Reihenfolge. Fertig in 5–7 Werktagen.

Die vollen 497 € werden auf ein Umsetzungs-Paket angerechnet, wenn Sie innerhalb von 30 Tagen buchen.

Fahrplan anfragen — 497 €

02 · UMSETZUNG · Umsetzungs-Pakete

Wir bauen die Abläufe fertig in Ihre vorhandenen Programme ein. 14 Tage kostenlose Nachbesserung inklusive.

Welches Paket zu Ihnen passt, klären wir gemeinsam im Automatisierungs-Fahrplan. Die genannten Preise dienen der Orientierung.

Setup-Lite

1 Workflow

z. B. Anfrage-Mail → fertiges Angebot im Postfach

1.200 €

netto · einmalig

– 497 € Fahrplan-Gutschrift anrechenbar

✓ 1 kompletter Ablauf, fertig eingerichtet
✓ Einbau in Ihre vorhandenen Programme
✓ Anleitung + Übergabe-Gespräch
✓ 14 Tage kostenlose Nachbesserung

Passendes Paket wählen →

Setup-Standard

3 verbundene Abläufe

z. B. Anfrage → Angebot → Nachfassen → Rechnung

2.900 €

netto · einmalig

– 497 € Fahrplan-Gutschrift anrechenbar

✓ 3 durchgängige Abläufe, komplett verbunden
✓ Anbindung an bis zu 8 Ihrer Programme
✓ 60-Min Live-Schulung für Ihr Team
✓ 30 Tage kostenlose Nachbesserung

Passendes Paket wählen →

MASSGESCHNEIDERT

Setup-Enterprise

Individuell · 5+ Abläufe + Überwachung

z. B. kompletter Auftragsdurchlauf inkl. Überwachung

ab 5.900 €

netto · individuelles Angebot

Umfang, Integrationen und Preis definieren wir gemeinsam im Automatisierungs-Fahrplan.

✓ 5+ verbundene Abläufe
✓ Laufende Überwachung + Warnung bei Problemen
✓ Anbindung an bis zu 15 Ihrer Programme
✓ 90 Tage Support

Individuelles Angebot anfragen

03 · OPTIONAL · Wartungsvertrag ab 590 €/Mo

Fehlerbehebung, laufende Überwachung, kleine Anpassungen bei Bedarf, auf Wunsch regelmäßige Strategie-Gespräche. Monatlich kündbar. Sinnvoll erst nach der Umsetzung.

Per Mail anfragen →

Lizenz-Kosten externer APIs zahlen Sie direkt beim Anbieter — volle Kostentransparenz. Hosting separat (selbst gehostet oder als gehostete Variante).

Warum jetzt

Vom KI-Hype
zur KI-Praxis.

Die meisten Mittelständler stehen bei KI an der gleichen Stelle: ChatGPT-Lizenzen für einzelne Mitarbeiter, vielleicht ein Pilot-Projekt, das nie über die PowerPoint hinauskam. Der Sprung von „Tools nutzen" zu „Workflows, die im Tagesgeschäft laufen" passiert nicht von alleine.

Laut Bitkom-Studie 2026 beschäftigen sich 89 % der deutschen Unternehmen mit KI — aber nur 41 % nutzen sie wirklich im Alltag. Der Unterschied liegt selten am Wollen. Er liegt darin, die richtigen Werkzeuge auszuwählen, sauber miteinander zu verbinden und so zu übergeben, dass sie im Betrieb zuverlässig laufen.

Genau das übernehmen wir: durchdacht entschieden, sauber umgesetzt und verständlich übergeben — als fertige Abläufe, die auf Ihren eigenen Systemen laufen.

Hintergrund

Wer dahinter steckt.

Hinter Operator OS steckt kein Beraterhaus, sondern eine Person mit einer klaren Leidenschaft: Alexander Gimber. Technik hat mich schon immer interessiert — ich habe Elektro- und Informationstechnik studiert und früh angefangen, Abläufe zu automatisieren. Erst das eigene Zuhause per Smart Home, dann die immer gleichen Handgriffe in Unternehmen.

Was mich antreibt, ist das Tüfteln und Optimieren: einen umständlichen Ablauf so lange verbessern, bis er von allein läuft. Genau das mache ich heute für den Mittelstand — nüchtern, konkret, verständlich übergeben, damit Sie unabhängig bleiben.

Kein Berater-Theater, kein PowerPoint-Marathon. Sondern jemand, der wirklich baut, was am Ende Zeit spart.

Vollständige Verantwortlichkeit und Kontakt im Impressum.

/in/alexander-gimber

E-Mail

[email protected]

Häufige Fragen

FAQ

Warum eigene Infrastruktur statt fertiger Cloud-Dienste?

Weil Sie nach 12 Monaten weniger zahlen, nicht mehr. Fertige Cloud-Automatisierungsdienste rechnen pro Vorgang ab — bei hohem Volumen wird das schnell teuer. Auf Ihrer eigenen Infrastruktur zahlen Sie nur den Server. Dazu Datenschutz: Ihre Daten verlassen nie Ihr Haus. Und Sie bleiben unabhängig — alles gehört Ihnen und lässt sich jederzeit mitnehmen, Sie sind an keinen Anbieter gebunden.

Was ist mit Hosting?

Sie haben die Wahl: auf Ihrem eigenen Server (ab ~20 €/Mo) oder als betreute Variante, um die wir uns kümmern (ab ~50 €/Mo). Beim eigenen Server helfen wir bei der ersten Einrichtung (+200 €). Die Kosten für externe KI-Dienste zahlen Sie direkt beim Anbieter — volle Kostentransparenz.

Welche Abläufe sind typisch?

— Posteingang sortieren — Mails automatisch einsortiert und weitergeleitet
— Anfragen zuordnen — neue Anfrage automatisch ergänzt und ins CRM eingetragen
— Belege erfassen — Foto oder PDF rein, fertige Buchungszeile raus
— Support-Entwürfe — Anfrage automatisch mit passender Antwort vorbereitet
— Inhalte mehrfach nutzen — aus 1 Beitrag mehrere für verschiedene Kanäle
— Morgen-Briefing — mehrere Quellen zu einer täglichen Zusammenfassung

Wie schnell läuft das?

Automatisierungs-Fahrplan: 5–7 Werktage ab Analyse-Gespräch. Setup-Lite (1 Ablauf): 5–7 Werktage ab Fahrplan-Freigabe. Setup-Standard (3 Abläufe): 2–3 Wochen. Setup-Enterprise (5+): 4–6 Wochen. Keine Beratungs-Floskeln, keine PowerPoint-Marathons.

Für wen ist das NICHT geeignet?

— Konzerne ab 1.000 Mitarbeitern (zu langsame Entscheidungswege für uns)
— Ganz frühe Gründungen ohne Umsatz (erst sinnvoll, wenn regelmäßig Geld reinkommt)
— „Schicken Sie mal ein Konzept gratis"-Anfragen

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Donnerstags 07:30: 3 KI-Automation-Cases, 1 Tool-Tipp, 1 Workflow zum Nachbauen. Kostenlos.

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Alles beginnt mit Ihrer Website.

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Workflow-Pack.30 Vorlagen. Sofort einsetzbar.

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