Operator OS — KI-Workflows für den Mittelstand

So läuft's ab

In drei Schritten zum laufenden Ablauf.

Kein monatelanges Projekt, kein Risiko. Sie starten klein und entscheiden nach jedem Schritt selbst, ob es weitergeht.

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Kostenloser Check

Sie schildern in 2 Minuten, wo bei Ihnen täglich Zeit draufgeht. Wir prüfen, ob und wo sich Automatisieren lohnt — kostenlos und unverbindlich.

2

Automatisierungs-Fahrplan

Wir zeigen Ihnen die größten Zeitfresser und was sich zuerst lohnt — als klaren, schriftlichen Plan. Sie wissen danach genau, wo Sie ansetzen.

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Umsetzung & Begleitung

Wir bauen die Abläufe fertig in Ihre Programme ein und übergeben sie verständlich — und bleiben auf Wunsch dauerhaft an Ihrer Seite.

Mit dem kostenlosen Check starten →

Individuelle Umsetzung

Fahrplan. Umsetzung. Begleitung.

Drei Stufen, klare Preise. Der Automatisierungs-Fahrplan kann auch einzeln gebucht werden. Bei Setup-Buchung innerhalb 30 Tagen wird der volle Fahrplan-Preis (497 €) angerechnet.

01 · ANALYSE

Automatisierungs-Fahrplan · 497 €

Die meisten wissen, dass sich etwas automatisieren ließe — aber nicht, wo anfangen. Genau da setzen wir an: Wir schauen uns Ihre Abläufe an, zeigen die drei größten Zeitfresser mit dem meisten Sparpotenzial und liefern einen klaren, schriftlichen Fahrplan — was sich lohnt und in welcher Reihenfolge. Fertig in 5–7 Werktagen.

Die vollen 497 € werden auf ein Umsetzungs-Paket angerechnet, wenn Sie innerhalb von 30 Tagen buchen.

Fahrplan anfragen — 497 €

02 · UMSETZUNG · Umsetzungs-Pakete

Wir bauen die Abläufe fertig in Ihre vorhandenen Programme ein. 14 Tage kostenlose Nachbesserung inklusive.

Welches Paket zu Ihnen passt, klären wir gemeinsam im Automatisierungs-Fahrplan. Die Preise hier dienen zur Orientierung.

Setup-Lite

1 Workflow

1.200 €

netto · einmalig

– 497 € Fahrplan-Gutschrift anrechenbar

✓ 1 kompletter Ablauf, fertig eingerichtet
✓ Einbau in Ihre vorhandenen Programme
✓ Anleitung + Übergabe-Gespräch
✓ 14 Tage kostenlose Nachbesserung

Passendes Paket wählen →

Setup-Standard

3 verbundene Abläufe

2.900 €

netto · einmalig

– 497 € Fahrplan-Gutschrift anrechenbar

✓ 3 durchgängige Abläufe, komplett verbunden
✓ Anbindung an bis zu 8 Ihrer Programme
✓ 60-Min Live-Schulung für Ihr Team
✓ 30 Tage kostenlose Nachbesserung

Passendes Paket wählen →

MASSGESCHNEIDERT

Setup-Enterprise

Individuell · 5+ Abläufe + Überwachung

ab 5.900 €

netto · individuelles Angebot

Umfang, Integrationen und Preis definieren wir gemeinsam im Automatisierungs-Fahrplan.

✓ 5+ verbundene Abläufe
✓ Laufende Überwachung + Warnung bei Problemen
✓ Anbindung an bis zu 15 Ihrer Programme
✓ 90 Tage Support

Individuelles Angebot anfragen

03 · OPTIONAL · Retainer ab 590 €/Mo

Fehlerbehebung, laufende Überwachung, kleine Anpassungen bei Bedarf, auf Wunsch regelmäßige Strategie-Gespräche. Monatlich kündbar. Sinnvoll erst nach der Umsetzung.

Per Mail anfragen →

Lizenz-Kosten externer APIs zahlen Sie direkt beim Anbieter — volle Kostentransparenz. Hosting separat (selbst gehostet oder als gehostete Variante).

Erstmal kleiner starten? Für Standard-Aufgaben, die in vielen Betrieben gleich laufen, gibt es fertige Vorlagen zum Selbermachen — das Workflow-Pack für 49 €.

Günstiger Einstieg · 49 €

Workflow-Pack.
30 Vorlagen. Sofort einsetzbar.

Fertige Vorlagen für Aufgaben, die sich jeden Tag wiederholen — mit Schritt-für-Schritt-Anleitung zum direkten Übernehmen. Vom automatischen Sortieren des Posteingangs über die Weiterleitung neuer Anfragen bis zur Belegerfassung: sechs Bereiche, eine Datei.

Sofort-Download nach dem Kauf. Updates inklusive. Kein Beratungsgespräch, kein Termin, kein Warten.

Workflow-Pack kaufen · 49 €

📨 E-Mail & Kommunikation

💼 Vertrieb & Anfragen

📊 Backoffice

📣 Inhalte & Marketing

⚙️ Abläufe

🤖 KI-Premium

30 Vorlagen · 6 Bereiche · Sofort-Download · Updates inkl.

Warum jetzt

Vom KI-Hype
zur KI-Praxis.

Die meisten Mittelständler stehen bei KI an der gleichen Stelle: ChatGPT-Lizenzen für einzelne Mitarbeiter, vielleicht ein Pilot-Projekt, das nie über die PowerPoint hinauskam. Der Sprung von „Tools nutzen" zu „Workflows, die im Tagesgeschäft laufen" passiert nicht von alleine.

Laut Bitkom-Studie 2026 beschäftigen sich 89 % der deutschen Unternehmen mit KI — aber nur 41 % nutzen sie wirklich im Alltag. Der Unterschied liegt selten am Wollen. Er liegt daran, die richtigen Werkzeuge auszuwählen, sauber miteinander zu verbinden und so zu übergeben, dass es im Betrieb von allein läuft.

Genau das übernehmen wir: durchdacht entschieden, sauber umgesetzt und verständlich übergeben — als fertige Abläufe, die auf Ihren eigenen Systemen laufen.

Noch was: Websites

Brauchen Sie auch eine Website?

Neben der Automatisierung bauen wir auch Websites für den Mittelstand — von der schlanken Visitenkarten-Seite bis zur Shop-Anbindung (Shopify & Co., sauber integriert). Schnell, DSGVO-konform, kein Baukasten-Look.

Website anfragen →

2 Minuten, unverbindlich — wir melden uns mit einer Einschätzung.

Automatisierungs-Check · kostenlos

Lass uns reden.

Füllen Sie den kurzen Automatisierungs-Check aus (2 Min). Wir prüfen, ob und wo wir für Sie Automatisierungs-Potenzial sehen, und melden uns mit den nächsten Schritten — kostenlos und unverbindlich. Passt es, folgt der Automatisierungs-Fahrplan (497 €, voll aufs Setup anrechenbar).

Automatisierungs-Check starten — 2 Min, kostenlos →

Lieber direkt per Mail? [email protected] · Antwort innerhalb 24 h Mo–Fr

Hintergrund

Wer dahinter steckt.

Hinter Operator OS steckt kein Beraterhaus, sondern eine Person mit einer klaren Leidenschaft: Alexander Gimber. Technik hat mich schon immer interessiert — ich habe Elektro- und Informationstechnik studiert und früh angefangen, Abläufe zu automatisieren. Erst das eigene Zuhause per Smart Home, dann die immer gleichen Handgriffe in Unternehmen.

Was mich antreibt, ist das Tüfteln und Optimieren: einen umständlichen Ablauf so lange verbessern, bis er von allein läuft. Genau das mache ich heute für den Mittelstand — nüchtern, konkret, verständlich übergeben, damit Sie unabhängig bleiben.

Kein Berater-Theater, kein PowerPoint-Marathon. Sondern jemand, der wirklich baut, was am Ende Zeit spart.

Vollständige Verantwortlichkeit und Kontakt im Impressum.

/in/alexander-gimber

E-Mail

[email protected]

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Vision Briefing.

Jeden Donnerstag 07:30: 3 konkrete KI-Automation-Cases der Woche, 1 Tool-Tipp, 1 Workflow zum Nachbauen.
Plus 5 sofort einsetzbare Workflows als Anmelde-Geschenk.

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Double-Opt-In · Kein Spam · Jederzeit kündbar · DSGVO-konform

Häufige Fragen

FAQ

Warum eigene Infrastruktur statt fertiger Cloud-Dienste?

Weil Sie nach 12 Monaten weniger zahlen, nicht mehr. Fertige Cloud-Automatisierungsdienste rechnen pro Vorgang ab — bei hohem Volumen wird das schnell teuer. Auf Ihrer eigenen Infrastruktur zahlen Sie nur den Server. Dazu Datenschutz: Ihre Daten verlassen nie Ihr Haus. Und Sie bleiben unabhängig — alles gehört Ihnen und lässt sich jederzeit mitnehmen, Sie sind an keinen Anbieter gebunden.

Was ist mit Hosting?

Sie haben die Wahl: auf Ihrem eigenen Server (ab ~20 €/Mo) oder als betreute Variante, um die wir uns kümmern (ab ~50 €/Mo). Beim eigenen Server helfen wir bei der ersten Einrichtung (+200 €). Die Kosten für externe KI-Dienste zahlen Sie direkt beim Anbieter — volle Kostentransparenz.

Welche Abläufe sind typisch?

— Posteingang sortieren — Mails automatisch einsortiert und weitergeleitet
— Anfragen zuordnen — neue Anfrage automatisch ergänzt und ins CRM eingetragen
— Belege erfassen — Foto oder PDF rein, fertige Buchungszeile raus
— Support-Entwürfe — Anfrage automatisch mit passender Antwort vorbereitet
— Inhalte mehrfach nutzen — aus 1 Beitrag mehrere für verschiedene Kanäle
— Morgen-Briefing — mehrere Quellen zu einer täglichen Zusammenfassung

Wie schnell läuft das?

Automatisierungs-Fahrplan: 5–7 Werktage ab Analyse-Gespräch. Setup-Lite (1 Ablauf): 5–7 Werktage ab Fahrplan-Freigabe. Setup-Standard (3 Abläufe): 2–3 Wochen. Setup-Enterprise (5+): 4–6 Wochen. Keine Beratungs-Floskeln, keine PowerPoint-Marathons.

Für wen ist das NICHT geeignet?

— Konzerne ab 1.000 MA (zu langsame Entscheidungswege für uns)
— Ganz frühe Gründungen ohne Umsatz (erst sinnvoll, wenn regelmäßig Geld reinkommt)
— „Schicken Sie mal ein Konzept gratis"-Anfragen

Die tägliche Fleißarbeit läuft ab jetzt von allein.